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Obligaciones clave para empresas, autónomos y empresas con trabajadores.

¿Estás al día de las obligaciones de tu empresa con más de 50 trabajadores? ¿Tienes trabajadores a tu cargo? En este post te explicamos brevemente qué responsabilidades tienes:

1 Cuota de reserva de puestos de trabajo para personas con discapacidad.

¿Sabías que es obligatorio para empresas con más de 50 trabajadores contratar al menos al 2% de trabajadores con discapacidad?

Según el artículo 42 del Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre, establece que las empresas públicas y privadas que emplean a más de 50 trabajadores, tienen la obligación legal de incorporar a un mínimo de trabajadores con discapacidad no inferior al 2%.

2 Plan de igualdad.

Los planes de igualdad de las empresas son un conjunto ordenado de medidas adoptadas después de realizar un diagnóstico de situación, tendentes a alcanzar en la empresa la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres y a eliminar la discriminación por razón de sexo.

Desde marzo de 2022, las empresas con más de 50 trabajadores deben tener un plan de igualdad registrado. Y desde el 2 de marzo del 2024 es obligatorio contar con un Plan LGTBI, según lo establecido en la Ley 4/2023, más conocida como la Ley Trans.

3 Registro retributivo anual.

El registro retributivo es un documento en el que se debe recoger la información sobre los salarios de los trabajadores de una empresa. Se deben incluir directivos y altos cargos y segmentar por género.

Es obligatorio para todas las empresas desde el 8 de marzo de 2019 conforme el artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores, con independencia de su tamaño.

Has de tener en cuenta, que, si tu empresa cuenta con más de 50 empleados, también estás obligado a realizar el registro retributivo con auditoría salarial.

La auditoría salarial o retribuida es un estudio que permite saber si una empresa cumple con el principio de igualdad salarial entre hombres y mujeres. Las empresas obligadas a realizar un plan de igualdad deben incluir este tipo de auditoría.

4 Buzón ético.

El buzón ético o canal de denuncias interno obligatorio, es un canal confidencial y seguro diseñado para que los empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas, informen sobre irregularidades que ocurren en una organización. Éstas pueden incluir fraude, acoso laboral, discriminación, malversación de fondos, abuso de poder y cualquier otra acción que viole los principios éticos y los estándares de conducta de una empresa.

Se ha hecho efectiva en la Ley 2/2023, de 20 de febrero (ley de Protección de Informantes), que obliga a las organizaciones de más de 50 empleados y a todas las del sector público a contar con un Buzón Ético.

5 Protocolo de acoso laboral.

¿Estás preparado para implementar un protocolo de actuación frente al acoso laboral, sexual y por razón de sexo?

El protocolo de acoso laboral es una herramienta que recoge medidas preventivas y de denuncia para evitar y erradicar situaciones de acoso o mobbing en la empresa, sea del tipo que sea. Es obligatorio para todos, independientemente del tamaño de la plantilla, seas autónomo o empresa y tengas trabajadores a tu cargo.

6 Protocolo de Desconexión Digital.

¿Estás al tanto del derecho a la desconexión digital y la obligación de tener un protocolo interno al respecto?

Es un documento en el que se recogen la política interna y las medidas tomadas por la empresa para garantizar el derecho a la desconexión digital de todos sus empleados. Regulada por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales. Todas las empresas y autónomos con trabajadores a su cargo, tienen la obligación de crear este protocolo.

7 Acuerdos de teletrabajo (en caso de modalidad de teletrabajo).

Es obligatorio formalizar un acuerdo de teletrabajo si más del 30% de la jornada se realiza a distancia.

8 Evaluación de riegos laborales y vigilancia de la salud.

La evaluación de riesgos es esencial para gestionar de manera activa la seguridad y la salud en el trabajo. Se trata de un proceso dirigido a estimar la magnitud de los riesgos que no pueden ser evitados, proporcionando la información necesaria para que el empleador pueda tomar decisiones apropiadas sobre la necesidad de implementar medidas preventivas y, en caso afirmativo, qué tipo de medidas deben ser adoptadas.

La vigilancia de la salud de los trabajadores abarca una amplia gama de acciones destinadas tanto a individuos como a grupos, con el objetivo de prevenir los riesgos laborales. Su propósito principal es identificar posibles problemas de salud y evaluar la efectividad de las intervenciones preventivas. Este enfoque integral busca garantizar un entorno laboral seguro y saludable para todos los empleados, promoviendo así el bienestar y la calidad de vida en el lugar de trabajo.

Están obligadas todas las empresas y autónomos que tengan trabajadores a su cargo.

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